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Planilla electrónica, cambia sus reglas de juego

2017-12-05
 
El Ministerio de Salud y Protección Social expidió el Decreto 1765 del 30 de octubre de 2017 en el que estipula nuevos plazos para la utilización obligatoria de la planilla electrónica. 
Según el Decreto hasta septiembre de este año cerca del 27.45 por ciento de los aportantes, entre 10 y el 19 trabajadores, y el 38.45 por ciento de los independientes, con ingreso base de cotización entre 4 y 5 salarios mínimos legales, mensuales vigentes (SMLMV), seguían utilizando el mecanismo de la planilla asistida. 
 
Por lo que por medio de este decreto se decidió dar un plazo adicional y modificar así los artículos 3.2.3.9 y 3.203.11 del Decreto 780 de 2016, para que los aportantes y los trabajadores independientes conozcan y se adecuen a la utilización de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) mediante la modalidad de planilla electrónica.
 
Allí se señala que los operadores de información de la PILA deberán divulgar y asesorar a los aportantes acerca de la obligación de utilizar dicha modalidad de planilla en las fechas que se establece y el cómo deben hacerlo. 
 
Por un lado, ahora el Artículo 3.2.3.9 establece que el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales se debe efectuar así: 
 
1. Empresas: 
 
A partir de las siguientes fechas, los aportantes y pagadores de pensiones, cuyo número de cotizantes y/o pensionados se encuentren en la siguiente tabla, deberán autoliquidar y pagar sus aportes utilizando la PILA, mediante la modalidad de planilla electrónica así: 
 

Rango de cotizantes                                                                          

Obligatoriedad

20 o más cotizantes                                                                        

6 de marzo de 2017

 

10 a 19 cotizantes                                                                            

1 de Marzo de 2018

 

5 a 9 cotizantes                                                                                   

1 de Junio de 2018

 

3 o 4 cotizantes, para municipios con    categoría diferente a 5 y 6

                                     

1 de Agosto de 2018

 

 
Los únicos que pueden utilizar cualquier modalidad de planilla para realizar sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (SENA, ICBF y cajas de compensación familiar) son los aportantes y pagadores de pensiones que tengan dos cotizantes y lo que estén en los municipios de categorías 5 y 6, que cuenten con hasta 4 cotizantes. 
De acuerdo con el Decreto “el número de cotizantes está determinado como la sumatoria de todos los cotizantes vinculados a una misma persona natural o jurídica, incluyendo los vinculados a sus sucursales y agencias, que operen bajo una misma razón social".
 
2. Independientes 
 
Aquellos cotizantes independientes señalados en la siguiente tabla deberán autoliquidar y pagar sus aportes utilizando la PILA mediante la modalidad de planilla electrónica, a partir de las siguientes fechas: 

Rango Ingreso Base de Cotización

 

Obligatoriedad uso planilla electrónica

 

Mayor o igual a 5 salarios mínimos legales mensuales vigentes

 

6 de marzo de 2017

Mayor o igual a 4 e inferior a 5 salarios mínimos legales mensuales vigentes

1 de Marzo de 2018

 

Mayor o igual a 2 e inferior a 4 salarios mínimos legales mensuales vigentes para residentes en municipios con categoría diferente a 5 y 6

1 de Junio de 2018

 
“Aquellos cotizantes independientes con ingreso base de cotización menor a dos salarios mínimos legales mensuales vigentes y aquellos cuyo Ingreso base de cotización sea igual a 2 e inferior a 4 salarios mínimos legales mensuales vigentes, residentes en municipios de categorías 5 y 6 podrán utilizar cualquier modalidad de la planilla, bien sea electrónica o asistida”. 
 
Puede consultar el Decreto aquí 
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